Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 · Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

SC Westfalia Herne 04 e.V. — SCW Academy
Westring 260
44629 Herne
E-Mail: scw-academy@gmx.de
Telefon: +49 172 1888898

2. Anmeldeformular — Welche Daten wir erheben

Wenn du das Anmeldeformular auf unserer Website ausfüllst, erheben wir folgende Daten:

  • Name des Kindes
  • Name des Erziehungsberechtigten
  • Geburtsdatum des Kindes
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Freitext-Nachricht (optional)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Kursanfrage und zur Kontaktaufnahme durch die SCW Academy verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der von dir eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung durch das Absenden des Formulars).

Da das Formular auch Daten von Minderjährigen (Geburtsdatum, Name des Kindes) erfasst, erfolgt die Verarbeitung nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Erziehungsberechtigten gemäß Art. 8 DSGVO.

4. Speicherdauer

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage notwendig ist. Nach Abschluss des Vorgangs (Kursanmeldung oder Absage) werden die Daten spätestens nach 4 Wochen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Hosting & Datenübertragung

Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc., 340 Pine Street Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA. Vercel verarbeitet Daten im Rahmen des Hostingvertrags gemäß den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

Die Übertragung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt per HTTPS (TLS).

6. E-Mail-Versand (Anmeldebestätigung)

Für den Versand von Bestätigungs- und Kontakt-E-Mails setzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA) ein. Deine E-Mail-Adresse wird dabei nur zum Zweck der Beantwortung deiner Anfrage verarbeitet. Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy.

7. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und setzt keine Analyse-Tools (z.B. Google Analytics) ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Gemäß DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über dich gespeichert haben
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: scw-academy@gmx.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
www.ldi.nrw.de

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