Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

SC Westfalia Herne 04 e.V. — SCW Academy
Westring 260
44629 Herne
E-Mail: SCW-Academy@westfalia-herne.de
Telefon: +49 172 1888898

Wenn du das Anmeldeformular auf unserer Website ausfüllst, erheben wir folgende Daten:

• Name des Kindes
• Name des Erziehungsberechtigten
• Geburtsdatum des Kindes
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Spielposition (optional)
• Lieblingsspieler (optional)
• Freitext-Nachricht (optional)

Die mit * gekennzeichneten Felder (Name des Kindes, Name des Erziehungsberechtigten, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sind Pflichtangaben — ohne sie können wir deine Anfrage nicht bearbeiten. Alle übrigen Felder sind freiwillig.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Kursanfrage und zur Kontaktaufnahme durch die SCW Academy verwendet. Eine Weitergabe an Dritte zu deren eigenen Zwecken erfolgt nicht. Die Verarbeitung durch technische Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand — siehe Ziff. 5 und 6) erfolgt ausschließlich als Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO nach unseren Weisungen.

Die Verarbeitung der von dir eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung durch das Absenden des Formulars).

Da das Formular auch Daten von Minderjährigen (Geburtsdatum, Name des Kindes) erfasst, erfolgt die Verarbeitung nur mit ausdrücklicher Einwilligung des Erziehungsberechtigten gemäß Art. 8 DSGVO.

Deine Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage notwendig ist. Nach Abschluss des Vorgangs (Kursanmeldung oder Absage) werden die Daten spätestens nach 4 Wochen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc., 340 Pine Street Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Übermittlung erfolgt damit auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: vercel.com/legal/privacy-policy.

Die Übertragung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt per HTTPS (TLS).

Für den Versand von Bestätigungs- und Kontakt-E-Mails aus dem Anmeldeformular nutzen wir ein E-Mail-Postfach bei unserem deutschen Hosting-Anbieter Alfahosting GmbH (Standort Deutschland). Deine E-Mail-Adresse wird dabei ausschließlich zur Beantwortung deiner Anfrage verwendet. Da der Versand innerhalb Deutschlands erfolgt, findet keine Übermittlung deiner Daten in Drittländer außerhalb der EU statt.

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und setzt keine Analyse-Tools (z.B. Google Analytics) ein. Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.

Gemäß DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — welche Daten wir über dich gespeichert haben
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: SCW-Academy@westfalia-herne.de

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
www.ldi.nrw.de